Excelでのデータ分析を強化！SUMIFS関数の基本と応用

SUMIFS関数とは？基本的な使い方をマスターしよう

SUMIFS関数の構文と引数

ExcelのSUMIFS関数は、複数の条件に基づいてデータの合計を計算する関数です。

構文は SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...) のようになります。

ここで、合計範囲は合計を求めるセルの範囲、条件範囲は条件を適用するセルの範囲、条件はその範囲に対する条件を指定します。

SUMIFS関数の基本的な使用例

SUMIFS関数の基本的な使い方を例で見てみましょう。

下図のように売上データがある場合、特定の商品の特定の支店の合計売上を

計算することができます。

SUMIFS関数の応用：複雑な条件でのデータ集計

複数の条件を組み合わせた使用例

SUMIFS関数は、複数の条件を組み合わせて使用することができます。たとえば、特定の期間内で特定の地域の売上を合計する場合などに便利です。このように、複雑な条件でのデータ集計が必要な場合にも、SUMIFS関数は強力なツールとなります。

日付や数値範囲を指定する方法

SUMIFS関数を使用する際に、日付や数値の範囲を指定したい場面が多々あります。

ここではいくつが条件指定の使用例を紹介します。

【 特定の期間内を指定する場合 】

”>=2024/1/1”	2024/1/1 以降
”>2024/1/1”	2024/1/1 の翌日（1/1は含まない）
”<=2024/2/29”	2024/2/29 以前
”<2024/2/29”	2024/2/29 の前日（2/29は含まない）

【 数値を指定する場合 】

">=100"	100 以上
”>100	100 超過（100は含まない）
"<=500"	500 以下
"<500"	500 未満（500は含まない）

このように、SUMIFS関数を使って効率的にデータを集計することができます。

SUMIFS関数を使った動的なレポート作成

SUMIFS関数を使って動的なレポートを作成することもできます。

たとえば、下図のようにドロップダウンリストから選択した条件に基づいて

データを自動的に更新するようなレポートを作成することが可能です。

ドロップダウンを表示させるには、「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。

ダイアログボックスが開くので、入力値の種類を「リスト」を選択します。

元の値にドロップダウンに表示させたい項目を入力します。
項目が複数の場合は、「,（半角カンマ）」で区切ります。

このように、SUMIFS関数は柔軟なデータ分析を可能にします。

SUMIFS関数のよくある質問と回答

SUMIFS関数とSUMIF関数の違いは？

SUMIFS関数とSUMIF関数の主な違いは、SUMIFS関数は複数の条件を指定できるのに対して、

SUMIF関数は一つの条件のみを指定できる点です。これにより、SUMIFS関数の方がより複雑なデータ集計が可能になります。

SUMIFS関数で文字列を条件とする方法

SUMIFS関数で文字列を条件とする場合は、引用符で囲んで指定します。

たとえば、特定の商品名に基づいて合計を求めたい場合、条件として "商品名" を指定します。

また、ワイルドカードを使用して部分一致の検索も可能です。

商品名に「ん」という文字が含まれる場合を指定する

”*ん*”	「ん」の文字の前後に任意の文字がある
”*ん”	「ん」で終わる
”ん*”	「ん」から始まる
”?ん?”	「ん」の文字の前後に任意の文字が1文字ずつある
”?ん”	「ん」の文字の前に任意の文字が1文字だけある
”ん?”	「ん」の文字の後に任意の文字が1文字だけある

この式では「りんご」と「みかん」の売上金額が合計されます。

SUMIFS関数で空白セルを扱う方法

SUMIFS関数で空白セルを条件として扱う場合は、"" と指定します。

たとえば、特定の列に空白のセルがある場合の合計を求めたい場合、条件として "" を使用します。

これにより、空白セルを含むデータの集計が可能になります。

SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1,"", 条件範囲2, 条件2, ...)

まとめ

SUMIFS関数は複数の条件に基づいてデータの合計を計算する強力なツールであり、

売上データの集計や日付範囲によるフィルタリングなど、様々なシナリオで活用できます。

基本的な使い方から応用例までを学ぶことで、データ分析のスキルを向上させ、業務効率を高めることができます。

初心者から上級者まで、Excelでのデータ分析を強化したい方にとって、SUMIFS関数は必須の知識と言えるでしょう。